WAE para empresas

Convierte un cuello de botella operativo en un plan de integración o automatización ejecutable.

Analizamos un proceso crítico y los datos que lo alimentan, medimos su situación actual y proponemos cómo reducir tareas manuales, información dispersa o falta de control. El objetivo de entrega es de 10 días hábiles, una vez firmado el alcance, recibido el pago acordado y disponibles los accesos, la muestra de información y el responsable de tu equipo.

Evaluación inicial

Cuándo puede ayudarte

Este diagnóstico puede ayudarte si tienes un proceso recurrente con un responsable definido y sistemas o archivos identificados. El problema genera pérdida de tiempo, errores o riesgos que pueden medirse, y tu equipo puede compartir información y participar en la revisión.

Evaluación inicial

Cuándo no es la opción adecuada

El diagnóstico no cubre una revisión de toda la empresa ni una solución completamente implementada. Para realizarlo, necesitamos un responsable interno y una muestra de información autorizada. Los posibles ahorros se evalúan a partir de los datos disponibles; no se garantizan de antemano.

Referencia

Alcance

  • Un proceso principal.
  • Un área responsable.
  • Un conjunto limitado de sistemas.
  • Una muestra autorizada y representativa.
  • Un resultado o decisión medible.
  • Un número de entrevistas definido en el documento de alcance del servicio (SOW).
entregables

Qué puede incluir tu diagnóstico

Según el alcance acordado, documentamos cómo funciona el proceso, comparamos alternativas y entregamos un plan para decidir si conviene avanzar, ajustar el alcance o detener la iniciativa.

Comprender el estado actual

  • Resumen ejecutivo

    Síntesis del problema, su impacto, los principales hallazgos y la decisión que debe tomarse.

  • Mapa del proceso actual

    Representación del flujo, responsables, sistemas, entradas, reglas, excepciones y salidas.

  • Problemas, causas y dependencias

    Identificación de los puntos que generan retrasos, errores, reprocesos, falta de control o dependencia de terceros.

  • Medición inicial del proceso

    Registro de la información disponible sobre tiempos, frecuencia, esfuerzo, errores, costos, esperas y volumen.

Evaluar las alternativas

  • Matriz de oportunidades

    Priorización de mejoras según impacto, viabilidad, esfuerzo, riesgo y dependencia.

  • Alternativas evaluadas

    Comparación entre ajustes de proceso, reglas, integración, automatización, analítica, modernización o inteligencia artificial.

  • Proceso futuro recomendado

    Diseño del flujo propuesto, incluyendo responsables, controles, excepciones y puntos de validación.

  • Arquitectura preliminar

    Vista inicial de los sistemas, datos, integraciones, componentes y controles necesarios.

Determinar la viabilidad

  • Riesgos, controles y supuestos

    Condiciones técnicas, operativas, comerciales y de seguridad que deben gestionarse antes de implementar.

  • Evaluación preliminar de costos y beneficios

    Estimación inicial de esfuerzo, costos por validar, beneficios potenciales y variables que afectan la recuperación de la inversión.

Preparar la ejecución

  • Plan de piloto o implementación

    Propuesta de fases, alcance inicial, dependencias, indicadores y criterios de éxito.

  • Lista priorizada de tareas

    Lista ordenada de actividades, decisiones, validaciones y capacidades necesarias para avanzar.

  • Recomendación final

    Recomendación basada en los hallazgos para avanzar, ajustar el alcance, realizar un piloto o detener la iniciativa.

Nota de alcance: la propuesta y el SOW indicarán qué entregables se incluyen, con qué nivel de detalle y en qué formato. Un prototipo solo se incluirá si es viable y se acuerda durante la evaluación inicial.

Revisión del alcance y la inversión del diagnóstico
inversión

Cómo definimos la inversión

El diagnóstico es un servicio pagado. El precio se define después de revisar el proceso y acordar el alcance, y se mantiene fijo para ese alcance. Las condiciones de pago se detallan en la propuesta comercial.

Solicitar evaluación inicial
referencia

Qué influye en el valor del diagnóstico

El valor depende de los sistemas involucrados, los accesos disponibles, la muestra de información, los riesgos y la necesidad de una prueba técnica. El precio y los impuestos aplicables se detallan en la propuesta comercial.

Consultar el alcance de mi caso
Factores que influyen en el valor del diagnóstico
formulario

Cuéntanos sobre tu proceso

Con esta información revisamos si el diagnóstico encaja con tu proceso y qué alcance tendría. Esta evaluación inicial no incluye el diseño técnico de la solución ni su implementación.